Tid: Torsdagen den 27 oktober 19:00
Plats: Scoutstugan Ekebyhov (mittemot skidbacken).
Ärende: Beslut om finansiering av reparationen av vägtrumman under Herredagsvägen.
Bakgrund:
Sedan juni 2021 finns ett slukhål längst ut på Herredagsvägen. Orsaken är att trumman i vägbanken rasat samman, av ålderdom och korrosion. Hålet är provisoriskt täckt med plåtar i väg och gångbana.
Lagningsarbetet har dragit ut på tiden då arbetet är tämligen omfattande. Mycket av rör, kablage och fiber till och från Gällstaö passerar i vägsnittet. Det krävs också diverse tillstånd – bland annat av Länsstyrelsen – för att jobba på platsen, då den omfattas av vattendom.
Styrelsen har i en utdragen process undersökt möjligheten att få ekonomisk hjälp med reparationen. Kommunen har visat sig ovillig att ta på sig något ansvar och heller inte visat vilja att bistå i någon del, ens med teknisk konsultation. Styrelsen har därför tagit i en oberoende konsult, Tony Lindqvist Betong & Stålteknik, som jobbar med ärendet på föreningens vägnar.
Herredagsvägen har i dagsläget inte i full kapacitet, vattnet kan inte passera i vägbanken och garantier saknas för att situationen inte förvärras. Därmed är vägens skick också en säkerhetsrisk. Styrelsen slår därmed fast att reparation av det aktuella vägavsnittet är helt nödvändig.
Alla tillstånd är nu på plats och en entreprenör för jobbet är upphandlad.
Förslag till beslut:
Kostnaden för en ny trumma, byggnation och återställande av vägen beräknas till 1 214 000 kr inkl. moms. Detta är inget som ryms inom den på stämman beslutade årsbudgeten. Något styrelsen också informerade om på stämman. Som jämförelse är summan av avgifterna 2022 ca 1 640 000 kr. Styrelsen förordar därför uttaxering av hela beloppet till medlemmarna, i en extra inbetalning.
För respektive andel fördelar sig 1 214 000 kr som:
Styrelsen föreslår också att eventuellt överskjutande kostnader tas som lån i föreningen. Exakt hur finansieringen ska göras kommer att diskuteras och beslutas på denna extra stämma.
Välkommen!
Styrelsen Gällstaö Samfällighetsförening